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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Gesellschaft bürgerlichen Rechts Enrico Kaldasch & Pornvilai Kaldasch, vertreten durch die Gesellschafter Enrico Kaldasch und Pornvilai Kaldasch, Ackerstraße 19, 04910 Elsterwerda. E-Mail: info@menutome.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt (Kleinstunternehmen).

Grundprinzip: lokale Verarbeitung

MenuTome ist eine local-first-Desktop-Anwendung ohne Konto und ohne Login. Rezepte, Fotos, Buchprojekte und alle daraus erzeugten Inhalte werden ausschließlich lokal auf dem Rechner des Nutzers verarbeitet und gespeichert. Diese Inhalte werden vom Anbieter nicht erhoben, nicht übertragen, nicht gespeichert und nicht eingesehen. Der Anbieter hat auf diese Daten keinen Zugriff. Das gilt nicht für Inhalte, die Sie uns selbst schicken, etwa per E-Mail oder mit einer Meldung einer KI-Ausgabe (siehe „Meldung von KI-Ausgaben").

KI-Funktionen: lokal als Standard, Cloud nur auf Wunsch

Die KI-Funktionen (z. B. Rezepte strukturieren, Texte entwerfen) laufen standardmäßig über ein lokal auf dem Rechner laufendes KI-Modell (etwa über Ollama); dabei verlassen keine Inhaltsdaten den Rechner. Es ist keine Registrierung erforderlich.

Optional kann der Nutzer in den Einstellungen eine externe KI einrichten. Dazu trägt er selbst die Adresse des Dienstes, den Modellnamen und seinen eigenen Zugangsschlüssel ein. Welcher Anbieter das ist, entscheidet allein der Nutzer — MenuTome ist auf keinen Anbieter festgelegt und stellt keine eigene Cloud-KI bereit. Ohne diese Eintragungen findet keine Übertragung statt.

Ist eine externe KI eingerichtet, werden die zu verarbeitenden Inhalte (z. B. Rezepttexte oder Fotos zur Texterkennung) direkt vom Rechner des Nutzers an den von ihm gewählten Dienst übertragen. Diese Übertragung erfolgt auf seine Veranlassung und mit seinem Zugang; für sie gilt die Datenschutzerklärung des gewählten Anbieters — dort ist nachzusehen, ob und wie lange die Eingaben gespeichert werden, ob sie zum Training verwendet werden und in welchem Land sie verarbeitet werden. Der Anbieter dieser App erhält dabei weder die Inhalte noch den Schlüssel.

Der Zugangsschlüssel wird lokal auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und in der Oberfläche nie angezeigt. Soweit das Betriebssystem einen Schlüsselspeicher bereitstellt, wird er damit verschlüsselt abgelegt.

Welche Daten der Anbieter verarbeitet

Da MenuTome ohne Konto funktioniert, verarbeitet der Anbieter nur in diesen Fällen personenbezogene Daten:

  • Besuch dieser Website: Server-Logdaten des Hosting-Anbieters (z. B. Zeitpunkt, IP-Adresse, aufgerufene Seite) im technisch erforderlichen Umfang zur Bereitstellung und Sicherheit.
  • Lizenz/Abo (falls abgeschlossen): Bei der Aktivierung wird der Lizenzschlüssel zusammen mit einer zufällig erzeugten Kurzkennung dieser Installation an den Lizenzdienstleister übertragen, um das Abo zu prüfen (siehe unten).
  • Kontakt per E-Mail: die mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
  • Kündigung oder Widerruf über die Formulare dieser Website: Ihre Angaben im Formular (siehe unten).
  • Zustimmung zum sofortigen Beginn (falls erteilt): Lizenzschlüssel und Angaben zur Zustimmung (Zeitpunkte, Tarif, App- und Textversion, Sprache) gehen an unseren Server, der bei Lemon Squeezy die Kaufdaten abruft und Ihnen die gesetzlich vorgeschriebene Bestätigung per E-Mail schickt (siehe unten).
  • Meldung einer KI-Ausgabe (falls Sie eine schicken): Ihre E-Mail und deren Inhalt (siehe unten).
  • Bezug über den Microsoft Store: Bewertungen und Absturzberichte, die Microsoft uns im Partner Center anzeigt (siehe unten).

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Lizenz), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

Kündigungs- und Widerrufsformular

Auf den Seiten „Abo kündigen" und „Widerruf" können Sie Ihre Kündigung bzw. Ihren Widerruf direkt online erklären. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Lizenzschlüssel/Bestellnummer, Art und Zeitpunkt der Erklärung, ggf. Kündigungsgrund) sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Erklärung und die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung (§ 312k, § 356a BGB); Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Die Erklärung wird auf unserem Server in Deutschland gespeichert und uns sowie Ihnen per E-Mail bestätigt. Wie lange wir sie aufbewahren, steht unter „Speicherdauer". Die Formulare setzen keine Cookies.

Kündigen Sie über das Formular, geben wir Ihre Kündigung an Lemon Squeezy weiter, damit die Verlängerung Ihres Abos beendet wird. Automatisch geschieht das nur, wenn Sie „Zum frühestmöglichen Zeitpunkt" wählen und im Formular Ihren Lizenzschlüssel oder Ihre Bestellnummer angeben. Ohne diese Angabe fragt unser Server nicht bei Lemon Squeezy an. Mit der Angabe übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse an Lemon Squeezy, um Ihr Abo in unserem Lemon-Squeezy-Shop zu finden, und erhalten von dort die Angaben zu den Abos unter dieser Adresse (unter anderem Abo- und Bestellnummer, Name, Tarif, Status, Enddatum und Angaben zur Zahlungsart). Um Ihre Angabe zu prüfen, rufen wir zur gefundenen Bestellung außerdem deren Lizenzschlüssel ab und, wenn Sie eine Bestell-Kennung angegeben haben, die Bestelldaten (unter anderem Kennung, Betrag und Status). Den Abgleich nehmen wir auf unserem Server vor; Ihre Angabe selbst geben wir nicht an Lemon Squeezy weiter. Ihre Tarifangabe aus dem Formular nutzen wir nur, um bei mehreren Abos das richtige auszuwählen.

Passt Ihre Angabe zum Abo, beenden wir die Verlängerung und übernehmen das Enddatum – soweit Lemon Squeezy es liefert – in Ihre Eingangsbestätigung (§ 312k Abs. 4 BGB). Bei Ihrer Erklärung speichern wir das Ergebnis der Weitergabe und, wenn Ihre Angabe gepasst hat, um welche Art von Angabe es sich handelte, die Abo-Nummer und das Enddatum. Die übrigen Angaben von Lemon Squeezy verwenden wir nur für diesen Abgleich und speichern sie nicht. Passt Ihre Angabe nicht, merken wir uns im Arbeitsspeicher unseres Servers für 24 Stunden Ihre E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt; nach drei unpassenden Angaben in dieser Zeit fragt unser Server für diese Adresse nicht mehr automatisch bei Lemon Squeezy an. Das schützt Abonnenten davor, dass Dritte ihr Abo beenden oder etwas darüber erfahren. Ohne passende Angabe, bei einem Wunschtermin in der Zukunft oder wenn die automatische Weitergabe nicht gelingt, beenden wir die Verlängerung von Hand im Händlerbereich von Lemon Squeezy. Lemon Squeezy sitzt in den USA (siehe „Zahlungsabwicklung und Lizenzverwaltung"). Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Die Prüfung Ihrer Angabe und die Sperre nach drei unpassenden Angaben stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Abos vor dem Zugriff Dritter zu schützen).

Bestätigung der Zustimmung zum sofortigen Beginn

Stimmen Sie in der App ausdrücklich zu, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Bereitstellung von MenuTome Pro oder Max beginnen, übermittelt die App an unseren Server in Deutschland: Ihren Lizenzschlüssel, den Tarif, die Zeitpunkte der Zustimmung und des Beginns der Bereitstellung, die App-Version, die Version des Zustimmungstextes und die eingestellte Sprache. Unser Server übermittelt den Lizenzschlüssel an Lemon Squeezy (Sitz in den USA, siehe „Zahlungsabwicklung und Lizenzverwaltung") und erhält von dort die zum Schlüssel gehörenden Kaufdaten (E-Mail-Adresse, Name, Bestellnummer, Kaufdatum, Tarif). An diese E-Mail-Adresse schicken wir Ihnen die gesetzlich vorgeschriebene Bestätigung (§ 312f BGB); eine Kopie geht an unser Postfach. Auf unserem Server gespeichert werden ein Prüfwert (Hash) des Lizenzschlüssels – nicht der Schlüssel selbst –, die genannten Zeitpunkte und der Zeitpunkt des Eingangs, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Kaufdatum, Tarif, App- und Textversion sowie die Sprache. Ihren Namen verwenden wir nur für die Anrede in der E-Mail; gespeichert wird er nicht. Ihre IP-Adresse wird dabei technisch bedingt verarbeitet (Server-Logdaten, siehe oben), aber nicht zusammen mit der Zustimmung gespeichert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Bestätigung). Die Aufbewahrung als Nachweis Ihrer Zustimmung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Ansprüche aus dem Vertrag belegen oder abwehren zu können). Wie lange wir die Angaben aufbewahren, steht unter „Speicherdauer".

Meldung von KI-Ausgaben

Nutzen Sie in der App den Knopf „KI-Ausgabe melden" (an KI-Ergebnissen und in den Einstellungen unter „KI"), öffnet die App in Ihrem E-Mail-Programm eine vorbereitete Nachricht an info@menutome.de. Die App selbst sendet dabei nichts; ob Sie die Nachricht abschicken und was darin steht, entscheiden Sie. Vorausgefüllt sind nur der Bereich der App, in dem die Ausgabe entstand, die App-Version und die Angabe, ob die App aus dem Microsoft Store oder von dieser Website stammt. Den KI-Text, Rezepte oder Bilder fügen Sie nur ein, wenn Sie das möchten.

Schicken Sie die Nachricht ab, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Namen, den Ihr E-Mail-Programm mitsendet, den Inhalt Ihrer Nachricht samt Anhängen sowie die technischen Angaben im Kopf der E-Mail (etwa Zeitpunkt und versendender Server). Zweck ist, die gemeldete Ausgabe zu prüfen, Ihnen zu antworten und Fehler oder unangemessene Ergebnisse der KI-Funktionen abzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, falsche, anstößige oder rechtsverletzende KI-Ausgaben zu erkennen und abzustellen); betrifft Ihre Meldung Ihr Abo, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Nachricht erreicht uns über STRATO (siehe „Hosting dieser Website"); Ihr E-Mail-Anbieter verarbeitet sie beim Versand nach seinen eigenen Bedingungen. Wir geben Meldungen nicht an Microsoft oder andere Dritte weiter. Was wir aus einer Meldung für die Verbesserung der App ableiten, halten wir ohne Bezug zu Ihrer Person fest. Wie lange wir Meldungen aufbewahren, steht unter „Speicherdauer".

Bitte schicken Sie uns keine Lizenzschlüssel, keine Angaben zu Ihrer Gesundheit und keine Daten anderer Personen, die wir für die Prüfung nicht brauchen.

Hosting dieser Website

Diese Website wird bei der STRATO GmbH (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) in Deutschland gehostet. Der Hoster erhebt in sogenannten Server-Logfiles die oben genannten technischen Zugriffsdaten. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Über STRATO versenden wir auch die E-Mails dieser Website (Eingangsbestätigungen, Bestätigung der Zustimmung) und empfangen Ihre E-Mails an uns.

Zahlungsabwicklung und Lizenzverwaltung

Der Verkauf der kostenpflichtigen Stufen („Pro" und „Max") erfolgt über Lemon Squeezy (Merchant of Record). Dabei werden die zur Zahlung erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Zahlungsdaten, bei Unternehmern die USt-IdNr) direkt an den Dienstleister übermittelt; Lemon Squeezy ist als Merchant of Record selbst Verkäufer und eigener Verantwortlicher — es gilt dessen Datenschutzerklärung. Die kostenlose Stufe „Basic" kommt ohne Registrierung und ohne Zahlungsdaten aus. Zur Prüfung des Abos übermittelt die App den Lizenzschlüssel und eine zufällig erzeugte Kurzkennung dieser Installation an Lemon Squeezy. Ein etwaiger Drittlandtransfer ist durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert.

Bezug über den Microsoft Store

Beziehen Sie MenuTome für Windows über den Microsoft Store, ist für Ihr Microsoft-Konto, für Bezug, Herunterladen, Installation und Aktualisierung der App, für Bewertungen im Store und für die Fehler- und Diagnosedaten, die Windows an Microsoft sendet, Microsoft selbst verantwortlich, für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Es gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft. Wir geben dabei keine Daten über Sie an Microsoft weiter, und Microsoft teilt uns Ihre E-Mail-Adresse nicht mit.

Im Partner Center von Microsoft sehen wir:

  • Bewertungen mit Sternen, Titel und Text, dem im Store angezeigten Namen, dem Land, der App-Version und dem Datum. Sie stehen ohnehin öffentlich im Store.
  • Zusammengefasste Zahlen zu Aufrufen, Installationen und Nutzung der App, ohne Bezug zu einzelnen Personen.
  • Berichte über Abstürze mit Datum, App-Version, Gerätetyp und -modell, Windows-Version und dem technischen Ablauf des Fehlers. Stammt der Absturz von einer Vorabversion von Windows, kann ein Speicherabbild dabei sein.

Wir nutzen diese Angaben, um Fehler zu beheben, die App zu verbessern und auf Bewertungen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien App und an der Pflege unseres Store-Eintrags). Antworten wir auf eine Bewertung nicht öffentlich, schickt Microsoft unsere Antwort per E-Mail an Sie; schreiben Sie darauf zurück, erhalten wir Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse und behandeln sie wie jede andere E-Mail an uns. Speicherabbilder laden wir nur herunter, wenn sich ein Fehler anders nicht finden lässt; wie lange wir sie aufbewahren, steht unter „Speicherdauer". In der Fassung aus dem Microsoft Store ist die eingebaute Update-Prüfung abgeschaltet; Updates kommen dort über den Microsoft Store.

Update-Prüfung

Die Fassung von dieser Website prüft, sofern die automatische Update-Prüfung aktiv ist, ob es eine neue Version gibt; das Update selbst lädt sie erst, wenn Sie es bestätigen. Versionsinformation und Installationsdateien liegen bei GitHub (GitHub, Inc., USA). Dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls die installierte Version an GitHub übertragen. GitHub verarbeitet diese Zugriffsdaten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung und stützt Übermittlungen in die USA nach eigener Angabe auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und auf Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Aktualität der Software). Die Fassung aus dem Microsoft Store prüft nicht selbst (siehe „Bezug über den Microsoft Store").

Speicherdauer

Server-Logdaten werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechnungs- und steuerlich relevante Daten der Lizenzabwicklung werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt. Erklärungen über die Formulare (Kündigung, Widerruf) und Bestätigungen der Zustimmung zum sofortigen Beginn bewahren wir als Nachweis auf, solange Ansprüche aus dem Vertrag, auf den sie sich beziehen, noch geltend gemacht werden können, und löschen sie danach; das gilt auch für die Kopien in unserem E-Mail-Postfach. Maßgeblich sind das Widerrufsrecht (höchstens zwölf Monate und 14 Tage, § 356 Abs. 4 BGB) und die regelmäßige Verjährung von drei Jahren ab Ende des Jahres, in dem der Anspruch entsteht (§§ 195, 199 BGB). Besteht eine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, bewahren wir sie bis zu deren Ablauf auf. Meldungen zu KI-Ausgaben löschen wir, sobald sie bearbeitet sind, spätestens sechs Monate nach Eingang, es sei denn, wir benötigen eine Meldung im Einzelfall länger, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren. Speicherabbilder aus Absturzberichten des Microsoft Store löschen wir nach der Fehlerbehebung, spätestens nach 90 Tagen. Lokale App-Daten liegen allein beim Nutzer und können jederzeit durch Deinstallation bzw. Löschen entfernt werden.

Ihr Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Kontakt: info@menutome.de.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Kontakt: info@menutome.de. Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

Verantwortlichkeit für lokal verarbeitete Inhalte

Soweit Nutzer mit MenuTome personenbezogene Daten Dritter verarbeiten (z. B. Fotos von Personen oder übernommene Texte), ist der Nutzer selbst Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Der Anbieter ist hieran nicht beteiligt und hat keinen Zugriff. Gleiches gilt für die urheberrechtliche Zulässigkeit übernommener Inhalte in selbst veröffentlichten Büchern.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

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Cookies und Schriften

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Dienste (§ 25 TDDDG ist damit nicht berührt; eine Einwilligung ist nicht erforderlich). Das Ausblenden des Beta-Hinweises wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage) und nicht an uns übertragen. Schriften werden lokal von diesem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google-Fonts-Servern statt.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.